Riunioni in azienda – Regole di base
Regole di una riunione prima del suo inizio:
- documentazione – i partecipanti alla riunione devono avere tutti i documenti utili alle discussioni prima che la riunione si apra
- tempo – il tempo della durata di una riunione va fissata prima che essa inizi
- ordine del giorno – i partecipanti ad una riunione devono avere conoscenza di cosa verrà trattato, di chi interverrà, di quali saranno gli allegati all’avviso di convocazione e dei richiami ai precedenti reporting
- moderatore – prima che la riunione inizi va illustrato chi la modererà e se ci saranno rotazioni per tale ruolo
Regole di una riunione durante il suo svolgimento:
- sala riunione – il luogo in cui si svolgerà la riunione deve essere accogliente e luminoso
- verbalizzazione – bisogna redigere un documento che elenchi quali siano state le discussioni e gli interventi di ciascun partecipante
- interventi – il tempo per ogni intervento deve essere breve affinchè chiunque possa prendere parola alla discussione
- consuetudini – la riunione non è qualcosa di “burocratico”, va fatta se si ritiene necessaria

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