Information and Communication Tecnology

La costruzione del team di progetto

• all’interno della “micro-organizzazione” di un progetto avviene la nascita di un gruppo di progetto
• la “micro-organizzazione” viene costruita grazie ad un team di progetto
• il project manager ha tra le fondamentali attività quella di costruire un team di progetto

Definizione di un gruppo

• insieme di persone interdipendenti tra loro
• peculiarità di vita autonoma e unità dei componenti come caratteristiche che lo differenziano da altre forme associative

Specificità di un gruppo

• consapevolezza di essere parte di un gruppo con un’ immagine ben delineata
• gli scopi del gruppo sono in comunione
• chi fa parte di un gruppo ha la percezione dei ruoli, di comportamenti attesi, e della struttura di cui fanno parte, inoltre sono capaci di collocare se stessi e gli altri in questo sistema
• chi fa parte del gruppo ha la consapevolezza dei valori, delle norme di comportamento, di un linguaggio e un di codice, e che essi sono riconosciuti dagli altri componenti del gruppo

Caratteristiche comuni ai gruppi di progetto

• coordinarsi verso le attività di un progetto
• responsabilizzarsi nei compiti degli appartenenti al gruppo
• suddividersi ruoli, funzioni, responsabilità, competenze e mansioni
• essere consapevoli di focalizzare energie e comportamenti per arrivare al successo dell’attività
• volontà nella collaborazione al progetto con sincerità verso gli atri del gruppo e approvazione della figura del project manager con la volontà di arrivare al successo del progetto
• avere la chiarezza dello scopo del progetto come base fondamentale di esso
• la produttività e un buon morale come base essenziale per raggiungerei risultati attesi
• strumenti per raggiungere tali scopi sono: l’autorità, le relazioni, la comunicazione, la flessibilità, il riconoscimento e l’apprezzamento

Differenze tra gruppi efficaci e non efficaci:

Le decisioni nei gruppi efficaci sono conseguenti alla situazione, vi è consenso e il gruppo ne è coinvolto. Nei gruppi non efficaci vengono prese solo agli alti livelli e non vi è coinvolgimento.

Le controversie nei gruppi efficaci sono risolte attraverso il coinvolgimento dei suoi membri mentre nei gruppi non efficaci essi sono trascurati.

I comportamenti nei gruppi efficaci sono agevolati, sia fra i vari gruppi che fra gli appartenenti ad essi, mentre nei gruppi non efficaci vengono accentuate le azioni individuali e non si da importanza al coinvolgimento fra i membri del gruppo.

I problemi del solving nei gruppi efficaci è alta mentre è bassa nei gruppi non efficaci.

La valutazione tra i membri dei gruppi efficaci è sia per l’efficacia del suo team di appartenenza che per la sua funzionalità, nei gruppi non efficaci la valutazione è un “privilegio” solo degli alti livelli.

L’ incoraggiamento nei gruppi efficaci è relativa alla realizzazione personale e verso il rinnovamento, nei gruppi non efficaci si incoraggia solo la stabilità e la rigidità della struttura.

Gli obiettivi nei gruppi efficaci servono alla cooperazione fra i membri e cambiano a seconda dei fini individuali e di gruppo, nei gruppi non efficaci le decisioni sono pensati in modo competitivo e sentiti come obbligo.

Le comunicazioni nei gruppi efficaci sono a due vie ed è manifestato il pensiero dei membri, nei gruppi non efficaci sono ad una via e il pensiero dei membri non è considerato.

La leadership nei gruppi efficaci è ripartita fra i suoi membri, nei gruppi non efficaci è solamente autoritaria.

La partecipazione nei gruppi efficaci è verso un coinvolgimento equo e globale, nei gruppi non efficaci è solo per gli alti livelli.

Il potere nei gruppi efficaci è equamente distribuito per la soddisfazione dei singoli individui, nei gruppi non efficaci il potere risiede solo agli alti livelli, gli altri membri devono solo obbedire.