ICT - Project Management - Gestione del tempo in ambiente multi-progetto
I problemi che riguardano i progetti sono relativi a :
- ritardi nel concludere un progetto
- eccessivi mutamenti in corso d’opera
- indisponibilità delle risorse umane nel momento in cui si è stabilito
- indisponibilità delle infrastrutture necessarie nei momenti stabiliti (server, licenze, installazioni, collegamenti, ecc)
- conflittualità tra le priorità dei progetti
- superamento delle spese stabilite
- eccessive rielaborazioni di parti del lavoro
I problemi elencati si tende a risolverli dilatando i tempi di realizzazione del progetto e pregiudicando la qualità del lavoro.
In tutti e due i casi si presuppone in modo sbagliato che non si abbiano margini per gli imprevisti avuti.
In realtà il tempo a disposizione viene spesso sprecato. i progetti che terminano in ritardo sono molto al di sopra del 20 %.
Self Fulfillment
Il fenomeno appena descritto viene nominato fulfillment, le sue cause sono:
- perfezionismo
- sindrome dello studente
- mancanza di stimoli a portare a termine un progetto nei tempi stabiliti, anche a causa della mancanza di premi
- mancanza di focalizzazione
- presenza di milestone
- multitasking
- mancanza di reporting per gli anticipi e solo per i ritardi
- legge di parkinson
Gli effetti del fulfillment:
- potenzialità di terminare un progetto in anticipo non sfruttata adeguatamente
- progetti penalizzati da attività lavorative che terminano in ritardo
- perdita degli anticipi a discapito dei ritardi che si accumulano
gli effetti porteranno ineluttabilmente in un ritardo del progetto, vi è quindi occorrenza di un sistema che possa permettere al project manager di focalizzarsi sul progetto evitando lo spreco del safety time
Nuovo sistema di programmazione e controllo
- diminuire i tempi di ogni attività annullando i safety time di ognuno
- definire la protezione sui tempi di realizzazione del progetto (project buffer) che deve essere uguale o più basso ai safety time che si è riusciti a recuperare
- proteggere il cammino critico dai ritardi sui cammini non critici (buffer time)
- controllare il progetto facendo attenzione sul cammino critico e sulle risorse critiche (colli di bottiglia)