Information and Communication Tecnology

Le funzioni del project manager sono:

• pianificazione del lavoro da attuare per arrivare agli obbiettivi delineati
• organizzazione del gruppo di lavoro che attuerà il progetto
• implementazione del lavoro assegnandolo al gruppo di lavoro
• controllo della fase in cui il lavoro sta procedendo
• mantenere i contatti con il cliente, sia interno che esterno
• guida del gruppo di lavoro

Le funzioni del team di lavoro prevede:

• motivazione e riconoscimento
• mantenimento della visione sul gruppo di lavoro
• incoraggiamento di ciò che il team di lavoro decide
• controllo e mantenimento del comportamento del team di lavoro
• risoluzione delle divergenze
• assicurazione del beneficio dei componenti del gruppo di lavoro

Caratteristiche basilari per svolgere il ruolo del project manager:

• concreto orientamento verso gli obiettivi
• completa cognizione del contesto in cui il gruppo di lavoro opera
• preparazione professionale generale
• valutazione e risoluzione dei problemi
• abilità nel gestire le risorse
• abilità nella gestione dei rapporti coi clienti
• leadership

Le principali attività da delineare alla base di ogni progetto:

• creazione immediata di una cultura di gruppo
• definizione chiara delle finalità del progetto
• definizione dell’organigramma del progetto
• organizzare con le organizzazioni di linea come il progetto verrà pianificato e come le risorse utilizzate
• definizione dei modelli in cui il lavoro sarà gestito e quali saranno le procedure e le routine amministrative
• definizione delle modalità di comunicazione efficaci

Alcune difficoltà:

• dislivello tra autorità e responsabilità. Alle responsabilità del project manager non viene riconosciuta la relativa autorità, essa può essere ottenuta solamente tramite l’affermaizone delle sue capacità.
• dislivello tra il fine del progetto e il fine dell’organizzazione. Un progetto può essere suddiviso in molteplici parti e i loro fini possono essere divergenti.
• dislivello tra il modello di direzione di un progetto e quello funzionale. La gestione dei progetti a volte necessita di mutamenti e le organizzazioni devono operarsi in questa evoluzione per seguirli