ICT - Project Management - documentazione dei progetti
I documenti che vengono prodotti all’interno di un progetto vengono definiti “deliverables di progetto”.
Tali documenti possono essere di quattro tipi:
- procedurali
- tecnici
- a supporto degli utenti
- operativi
DOCUMENTI PROCEDURALI
La guida di progetto accoglie le linee guida di gestione del progetto concordate tra le parti: schedulazione, risorse di progetto, modalità di rilevazione attività, modalità di controllo avanzamento, criteri di gestione delle revisioni e delle richieste di modifica, scelte di implementazione.
DOCUMENTI TECNICI
La definizione di un prodotto è data dai documenti che hanno valore contrattuale e fungono da punto di riferimento di tutto il progetto.
DOCUMENTAZIONE A SUPPORTO DEGLI UTENTI FINALI
La documentazione di supporto è costituita prevalentemente dai manuali d’uso e dalla documentazione rilasciata a seguito delle attività di formazione.
DOCUMENTAZIONE OPERATIVA
La documentazione operativa include tutti i documenti che nel corso dell’attività di progetto vengono predisposti per dare visibilità ai partecipanti dell’avanzamento del progetto. Tra i documenti che sono necessari si hanno: verbale di riunione, project plan, report avanzamento, elenco degli “open point”, registro delle decisioni.