Gestione delle riunioni in azienda - Aspetti operativi
Le riunioni sono necessarie nella maggioranza delle organizzazioni.
Il suo fine è quello di raffrontarsi con gli altri ed elaborare le informazioni degli individui.
Le riunioni possono essere gerarchiche o di coordinamento.
Riunioni gerarchiche – vengono proposte le decisioni effettuate agli alti livelli e il tipo di comunicazione è unilaterale.
Riunioni di coordinamento – si basa sulla raccolta e l’elaborazione delle informazioni; di conseguenza vengono proposte le decisioni. Il tipo di comunicazione è bilaterale.
Questo tipo di riunione, affinchè sia “utile”, ha la necessità di avere una buona conduzione da parte dell’organizzazione e da parte della competenza del leader; vanno quindi evitati errori legati al ritardo dei partecipanti e all’uso eccessivo di dati, di tabelle e di grafici.
La riunione deve essere “sentita” come fondamentale e non deve trasformarsi in qualcosa di “burocratico”; inoltre bisogna porre attenzione all’importanza degli argomenti da trattare per creare una giusta scaletta di discussione.
I partecipanti hanno un ruolo determinante per la buona riuscita della riunione, vanno quindi tenuti in considerazione incentivando i loro interventi.